有限公司設立流程：從名稱預查到稅籍登記
整理有限公司設立的主要步驟、常見文件與申請順序，協助創業者掌握名稱預查、資本額查核及登記事項。
設立有限公司不只是填寫一張申請表。公司名稱、營業項目、地址、股東出資及負責人等資料彼此相關，先確認整體規劃，再依順序辦理，能減少補件或事後變更的情況。
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一、確認股東、負責人與營業地址
先決定股東及出資比例、董事人選、資本額、營業項目與公司所在地。部分營業項目須經目的事業主管機關許可，地址也可能受到土地使用、建物用途或地方規定限制，送件前宜先查明。
若地址為承租或借用，應確認租約、建物所有權證明及所有權人同意等文件是否齊全。
二、申請公司名稱及所營事業預查
準備數個公司名稱依序申請，並選定所營事業代碼。預查核准只代表名稱與營業項目可供後續申請，並不等於公司已經成立，也不代表營業場所符合所有相關規定。
三、訂定章程並繳足股款
依股東協議製作公司章程及相關文件，再由股東依約定繳納股款。實務上通常會開立籌備處帳戶，讓資金流向清楚，並保留存摺、交易明細與餘額證明等資料。
資本額目前原則上沒有統一的法定最低門檻，但仍應足以支付設立及初期營運所需。特許業務若另有最低資本要求，應依其規定辦理。
四、辦理會計師資本額查核
公司設立時，資本額須由會計師查核簽證。會計師會依出資方式及個案資料確認股款是否到位，並出具資本額查核報告書。股款在查核期間不宜任意移動，以免文件與實際情形不一致。
五、提出公司設立登記
備妥申請書、章程、股東同意文件、董事願任文件、身分證明、地址文件及會計師查核報告等資料，向主管機關申請設立。實際文件會因股東身分、出資方式及所在地而不同，應以當次申請規定為準。
核准後，公司取得統一編號，才正式完成公司設立登記。
六、接續辦理稅籍與營運事項
公司登記資料會轉送稅捐機關辦理稅籍登記，但國稅局仍可能通知補件、訪查或確認營業情形。開始銷售前，也要依核定結果處理發票及報稅方式。
若有聘僱員工，應辦理勞工保險、就業保險、職業災害保險、勞工退休金及健保相關作業；需要進出口或特許執照者，也要完成相應登記後再營業。
把設立流程當成營運準備的一部分，事先整理好股東、地址、資金與業務資料，通常能讓後續申請更為順利。